按照自治区政府办公厅“改作风、提效能”专项行动统一部署，市政府办公室通过控制会议数量和规模，为部门和基层减负，切实增强会议质量和会议效果，有效解决“三多三少三慢”中会议多的问题。

　　严格会议程序，减少会议数量。市政府办公室加强会议统筹协调，坚持少开会、开管用的会，能不开的坚决不开，可合并的坚决合并，坚决不开“应景”的会。中央、自治区召开到盟市及旗县的电视电话会议精神，原则上不再召开专题会议进行传达。能以部门名义召开的会议，就不以市政府名义召开。对政府组成部门召开会议进行季调度、季统计，对会议数量有上升倾向的单位予以预警提醒，对连续两季度会议数量上升的单位予以通报。

　　控制会议规模，减少参会人数。市政府办公室坚持最少化原则，从严掌握参会人数，参会范围基本相同的会议一般安排在同一时段、同一会场或相邻会场先后召开。除法定性规定性会议外，以市政府名义召开的全市性会议，一般只开到区一级，会期不超过1天。市政府常务会议、市长办公会议、市政府专题会议除汇报单位外，承担主要任务的列席部门原则上不超过5个，切实减少“陪会”现象。

　　缩短会议时间，提高会议效率。市政府办公室坚持能以视频方式召开的会议不再召开现场会，减少各区政府、部门开会时间，使其腾出更多时间精力抓工作落实。要求市政府各类会议汇报材料原则上不超过4页，时间不超过5分钟，汇报材料突出问题导向和结果导向，直奔主题讲干货、说问题、提对策，杜绝事无巨细、流水账式的汇报。全市性会议领导讲话原则上控制在30分钟以内，一般性会议领导讲话原则上控制在15分钟以内。上会议题均在会前广泛征求意见，上会材料提前报送参会领导和部门审阅，减少会议讨论时间，进一步提高会议效率。

　　严肃会议纪律，减少会议干扰。市政府办公室购置手机屏蔽器和屏蔽柜，要求参会人员会议期间“人机分离”，会议中不得交头接耳、随意走动，定期对会议纪律执行情况、部门承办和参加会议规范情况等进行通报并列入政务绩效考核。通过对参会人员思想和装备的“瘦身”，减少场外因素干扰，确保参会人员专心听会、积极发言，进一步促进会议质量的提升。